Netmeeting
Netmeeting en su traducción del término se entiende como una web conferencia, reunión en Internet u online. Los netmeetings le permiten a los usuarios, “reunirse” utilizando una computadora con conexión a Internet y un online meeting software; hablar e incluso ver a sus compañeros de trabajo en cualquier rincón del mundo sin incurrir en gastos de viaje e infraestructura con tan solo iniciar una video conferencia.
Este tipo de reunión también admiten desktop sharing y muchas de las aplicaciones básicas y más populares para escritorio virtual; intercambiar información gráfica en una pizarra electrónica, transferir archivos, chatear y controlar remotamente otro ordenador mediante el remote control software.
Utilidades que posee un netmeeting
El netmeeting es una modalidad para reunirse muy eficiente debido a todos los ahorros en infraestructura y viajes que permite. En adición este tipo de meeting software posee varias utilidades, entre las que se encuentran:
- Conferencias de audio y video: la persona podrá hablar y ver a la persona con quien habla a través de la Web.
- Pizarra: permite intercambiar información gráfica (texto, graficos, trazos) con otras personas.
- Chat: además de audio, puede mantener conversaciones utilizando texto. Favorable cuando la calidad de la conexión no es buena y el audio ó vídeo se ve afectado.
- Directorio Internet: el directorio Internet puede ser solicitado y provisto con antelación por el/los organizador/es, brindándole la facilidad de tener a mano la información necesaria para comunicarse con personas ausentes.
- Transferencia de archivos: permite enviar ficheros mientras se realiza una conferencia online.
- Compartir aplicaciones: compartir múltiples aplicaciones mientras realiza una free web conference, manteniendo siempre el control sobre el uso de dichas aplicaciones.
- Compartir escritorio: con el remote access podrá adquirir control remoto del teclado y del ratón de otro ordenador, con previa autorización.
- Seguridad: el online meeting provee varios tipos seguridad básica ó solicitada (servicios específicos) para proteger la privacidad.
Netmeeting mejora la productividad:
Está comprobado que el uso empresarial de las nuevas tecnologías de comunicación, como el netmeeting, mejoran su productividad. El ahorro en tiempo y gastos, es el factor primordial por el cual cada día mas usuarios eligen este tipo de servicios con remote computer access. La versatilidad de estas soluciones online que permite el acceso remoto a PC y así brindar remote desktop support a cualquier hora. Realizar demostraciones en vivo y colaborar en documentos en tiempo real; tanto clientes, como compañeros de trabajo pueden ver los archivos sin la necesidad de tener las aplicaciones instaladas (incluso los archivos creados con aplicaciones especializadas, son visibles); inicio de la reunión en el acto; gestión de datos para administrar la entrada y salida de los participantes; entre muchas otras facilidades, convierten los netmeetings, en la opción número uno de comunicación productiva.